米国の期限を守った、ブラジルの婚姻証明書

新年度の第一四半期、ワシントンD.C.拠点のフィンテック企業は、ブラジルから派遣される従業員の配偶者の在留と福利厚生登録を進めていた。最終レビューの段階で、想定していなかった要件が見つかった。現地発行の書類には米国提出用の認証済みバージョンが必要だったのだ。 最初はブラジルの発行機関のサイトを通じて直接対応しようとした。しかし、発行書類に求められる形式、公証を先に済ませるべきかどうか、どの機関がアポスティーユを担当するのかを個別に確認する必要があり、「婚姻証明書」という一言だけでは、実際にどの手順が該当するのか判然としなかった。 ブラジル側からの回答を得てから米国へ提出するまでの猶予はあまりなかった。処理が遅れれば、赴任承認と家族へのサポート体制の両方が遅れかねなかった。一枚の書類が、その後のすべてを止めていた。 Apostille Koreaは米国側の提出案内とブラジル発行の書類を並べて確認し、発行機関と署名権限を確認したうえで、必要な公証とアポスティーユの手順を組み立てた。氏名表記、日付、書類番号、次のステップは一つ残らず明確に共有された。 ブラジルで準備された書類は期限前に米国へ届いた。海外配属のスケジュールは変わらず、追加の質問にも処理記録からすぐに答えられた。 クライアントが何より大切だったと語ったのは、どんな質問にも同じ理解の水準で応えてもらえたことだった。Apostille Koreaの温かみと正確な対応が、ブラジルで始まった一枚の書類を、米国での日々の生活と仕事へ静かに運んでくれた。