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Title
オランダの期限を守った、インド法人設立向けの韓国発行書類
Subtitle
シアトル拠点のゲーム企業でグローバル業務を担当するマネジャーが語る、韓国からオランダへ書類を移動させた実話
Introduction
「書類そのものが難しいのではなかった。どの順番が正しいのか確信が持てないことが難しかった」
Content
昨年の春、シアトルに本社を置くゲーム企業は、韓国法人とともにオランダでの投資と契約に向けた法人確認を準備していた。期限直前になって、現地発行の書類が提出に必要な形式と一致していないという知らせが届いた。
最初は韓国の発行機関のサイトを通じて直接対応しようとした。しかし、発行書類に求められる形式、公証を先に済ませるべきかどうか、どの機関がアポスティーユを担当するのかを個別に確認する必要があり、「インド法人設立関連書類」という一言だけでは、実際にどの手順が該当するのか判然としなかった。
オランダへの提出期限にも余裕はなかった。遅れれば契約締結日と資金調達日が次の四半期にずれ込みかねなかった。何から手をつけるべきか判断がつかないまま、担当者は同じ準備ファイルを何度も開き直していた。
Apostille Koreaはオランダ側の提出案内と韓国発行の書類を並べて確認し、発行機関と署名権限を確認したうえで、必要な公証とアポスティーユの手順を組み立てた。氏名表記、日付、書類番号、次のステップは一つ残らず明確に共有された。
完成した韓国発行のインド法人設立関連書類は期限内にオランダ側の担当者へ届き、契約締結とデューデリジェンスは予定通り受理された。その後の確認作業も長引くことはなかった。
クライアントが何より大切だったと語ったのは、どんな質問にも同じ理解の水準で応えてもらえたことだった。Apostille Koreaの温かみと正確な対応が、韓国で始まった一枚の書類を、次の一歩へと静かに運んでくれた。