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Title
米国提出期限に間に合ったモーリシャスの婚姻証明書
Subtitle
ボストンのバイオテック企業、グローバル人事担当者がモーリシャス発行書類を米国提出書類に仕上げるまで
Introduction
「期限に間に合ったのは早い返信のおかげではなく、次に何をすべきかを明確に示してもらえたからです」
Content
今年第1四半期、ボストンを拠点とするバイオテック企業は、モーリシャスにゆかりのある駐在員配偶者の在留・福利厚生登録手続きを進めていた。最終確認の段階で、現地発行書類を認証を経た形で米国側に提出する必要があることが確認された。
当初チームは、モーリシャスの発行機関のウェブサイトを頼りに自力で対応しようとした。しかし発行機関、原本の形式、翻訳と国際認証の必要範囲は、まず提出先機関に確認する必要があった。「婚姻証明書」という名称だけでは、実際にどの手続きが必要なのか判断がつかなかった。
モーリシャスからの回答が届いてから米国側に提出するまでの猶予は限られていた。少しでも遅れれば、駐在承認と家族支援計画の両方に影響しかねない。この一枚の書類が、その後の全工程を止めていた。
Apostille Koreaは米国側の提出ガイドラインとモーリシャスの書類を並べて確認し、提出先機関の要件と照らし合わせて、発行・翻訳・公証・国際認証のうち実際に必要な手続きだけを確定させた。氏名表記、日付、書類番号、次のステップまで、すべて明確に示された。
モーリシャスで準備された書類は期限前に米国へ到着した。海外赴任のスケジュールは維持され、追加の質問にも処理記録をもとにその場で回答できる状態が整った。
クライアントが特に感謝したのは、どの質問にも一貫して丁寧で分かりやすい対応が続いたことだった。Apostille Koreaの気配りと的確なフィードバックが、モーリシャス発の一枚の書類を、クライアントの仕事と生活の次の章へと静かに運んだ。