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Title
日本提出直前で見つかった犯罪経歴証明書の最後の抜け漏れ
Subtitle
シアトル在住者がフィジー発行書類を日本へ届けるまでの道のり
Introduction
「書類そのものより、手順の順番に自信が持てないことの方が辛かったです」
Content
年末を控えた週、シアトル在住のジーナさんは、日本での就労・査証審査手続きのために、フィジーで発行された書類を提出する必要があった。米国を拠点に二国間の発行・提出要件を調整する作業は、想像以上に骨が折れた。
何日もフィジーの発行機関のサイトを開いたまま、犯罪経歴証明書の正しい手続き順序を組み立てようとした。結局、発行機関、原本の形式、翻訳と国際認証の必要範囲は、まず提出先機関に合わせて確定させる必要があり、一度の不備がタイムライン全体を崩しかねない状況だった。
日本側の提出期限にも余裕はなかった。書類の到着が遅れれば、内定していた仕事も引っ越しの計画も遅れかねない。何から手をつければよいか分からず、ジーナさんは同じ書類フォルダを何度も開いては閉じるだけで、前に進めずにいた。
Apostille Koreaはまず、発行されたフィジーの書類の状態を丁寧に確認するところから始めた。次に日本側の提出ガイドラインと照合し、発行・翻訳・公証・国際認証のうち必要な手続きだけを確定させ、日本で問題になりかねなかった表記の誤りを事前に発見した。
完成したフィジーの犯罪経歴証明書は期限内に日本の担当窓口に届き、新しい仕事とビザ申請の両方が予定通り提出された。その後、やり取りが長引くこともなかった。
提出後、ジーナさんはようやく安心して日本での次の計画を立てられるようになったと話す。Apostille Koreaの責任感あるきめ細かなフィードバックが残してくれたのは、書類そのもの以上の、確かな安心感だった。