韓国発の予防接種証明書、シンガポールの期限に間に合わせた話

この春のことだった。ニューヨーク在住のハンナさんは、本人確認・資格審査のため、韓国で発行された予防接種証明書をシンガポールへ提出する必要があった。アメリカを拠点にしながら両国の発行・提出要件をすり合わせるのは、思っていた以上に手間のかかる作業だった。 はじめは韓国の発行機関のサイトを見ながら自分だけで進めようとした。しかし翻訳、公証、外交部(MOFA)確認、領事認証という一連の流れを、提出先が求める順序どおりに揃える必要があった。「予防接種証明書」という書類名だけでは、実際に何をすべきかまでは分からなかった。 シンガポール側の提出期限も迫っており、韓国に新たな写しを請求する時間は残されていなかった。このまま進めば、予約も申請も、また一からやり直しになりかねなかった。ちょっとした表記のミスも見過ごすわけにはいかなかった。 Apostille Koreaの担当者は、まず「シンガポールが、いつ、どのような形でこの書類を必要としているか」という一点から確認を始めた。その答えをもとに発行機関と署名権限を確認し、必要な公証とアポスティーユの順序を組み立てた。手順が変わるたびに、その理由もきちんと説明された。 韓国で整った最終版が受理されると、止まっていた引っ越しと在留手続きは再び動き出した。シンガポール側の審査も無事完了し、書類の再発行や再送は必要なかった。 「なぜこれほど複雑だったのかが分かっただけで、気持ちが落ち着きました」とハンナさんは振り返る。Apostille Koreaが韓国からシンガポールまでの手続きを最後まで丁寧に伴走したことで、次の一歩がようやく見えてきた。