← العودة للقائمةقصص العملاء
Title
كيف حرّكت شهادة من نيوزيلندا الخطوة التالية في اليابان
Subtitle
كيف جهّزت ماريا، المقيمة في نيويورك، مستندًا صادرًا في نيوزيلندا في طريقه إلى اليابان.
Introduction
«لم يكن الجزء الصعب في المستند نفسه، بل في عدم التأكد من أنني اتّبعت الترتيب الصحيح.»
Content
مع اقتراب إغلاق الربع، احتاجت ماريا، المقيمة في نيويورك، إلى تقديم مستند صادر في نيوزيلندا لأغراض القبول الدراسي والتحقق من الأهلية للعمل في اليابان. وتبيّن أن التنسيق بين متطلبات الإصدار والتقديم في بلدين مختلفين، أثناء الإقامة في الولايات المتحدة، أصعب مما كانت تتوقع.
وصلت إلى مرحلة تعبئة طلب شهادة التخرج إلكترونيًا، ثم اصطدمت بعقبة عند خطوة التصديق. فتنسيق النسخة الصادرة، وما إذا كان التوثيق يسبق باقي الخطوات، وتحديد الجهة المختصة بالتصديق بالأبوستيل، احتاج كل ذلك إلى حسم منفصل. وزادت نتائج البحث المتضاربة حول إجراءات نيوزيلندا الأمور تعقيدًا.
ولم يكن الموعد النهائي للتقديم في اليابان مرنًا كذلك؛ فتأخر وصول المستند كان يعني انتقال المراجعة إلى الدورة التالية، أي أشهر إضافية من الانتظار. ومع عدم وضوح ما ينبغي حسمه أولًا، ظلت تفتح الملف نفسه مرارًا دون تقدم يُذكر.
راجعت Apostille Korea أحدث تعليمات الجهة المستقبلة في اليابان مجددًا. وبعدها، تحقق الفريق من الجهة المُصدرة وصلاحية التوقيع، ورسم مسار التوثيق والتصديق بالأبوستيل بالترتيب المطلوب. وحتى خلال فترة الانتظار، أبقى الفريق العميلة على اطلاع دقيق بموقف الملف وما تبقى منه.
وصلت شهادة التخرج النهائية من نيوزيلندا إلى الجهة المعنية في اليابان ضمن الجدول الزمني، ومضت إجراءات القبول أو أول يوم عمل قدمًا كما كان مخططًا لها، دون أن يطول انتظار التأكيد اللاحق.
وأعربت العميلة عن امتنانها لأنها أُطلعت مسبقًا على ما قد يعرّض التقديم في اليابان للخطر. فبفضل إرشاد Apostille Korea الدقيق، تحولت معاملة المستندات النيوزيلندية من مهمة كانت تخشاها إلى أمر يسير.